Har du en passion for HR administrative opgaver, og kan du se dig selv arbejde i en ambitiøs virksomhed?
Hos Volkswagen Semler Finans søger vi en HR Konsulent på 30 timer om ugen, som trives med administrative opgaver og motiveres af at skabe struktur, kvalitet og gode medarbejderoplevelser, hvor du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, samtidig med at du altid har kolleger tæt på til sparring og samarbejde.
Om jobbet
Du bliver den administrative rygrad i HR og får ansvar for en bred vifte af opgaver inden for medarbejderadministration, løninput, rekrutteringssupport og HR-drift. Rollen passer perfekt til dig, der trives med struktur, kvalitet og detaljeorienteret arbejde, og som motiveres af at få tingene til at lykkes.
Du kommer til at arbejde med hele medarbejdercyklussen fra ansættelse til fratrædelse og bliver en vigtig støtte for både medarbejdere og kolleger i HR. Samtidig får du mulighed for løbende at bidrage til optimering af processer og sikre, at vores HR-administration understøtter forretningen på bedst mulig vis.
Stillingen er primært administrativ, og størstedelen af din hverdag vil være præget af koordination, dokumenthåndtering, lønrelaterede opgaver og vedligeholdelse af medarbejderdata. Du skal derfor motiveres af at skabe orden, sikre høj datakvalitet og have styr på detaljerne, samtidig med at du kan arbejde i fortrolighed.
Du omsætter vores værdier - Kundeløfte, Autentisk, Entusiasme, Tillid og Nytænkning - til handling gennem professionel HR-administration, høj kvalitet i dit arbejde og en serviceorienteret tilgang, der sikrer en god oplevelse for medarbejdere gennem hele medarbejderrejsen.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg og øvrige HR-dokumenter.
- Klargøring af løninput til vores lønleverandør.
- Indrapportering til Virk.dk i forbindelse med barsel, sygefravær og refusionssager.
- Vedligeholdelse af medarbejderdata ved ansættelser, jobændringer og fratrædelser.
- Administration af onboarding- og offboardingprocesser.
- Vedligeholdelse og opdatering af medarbejderhåndbogen.
- Udarbejdelse af HR-relaterede rapporter og statistikker, f.eks. om medarbejderudgifter og ferie.
- Ansvar for koordinering og administration af rekrutteringsprocesser fra A-Z, herunder udarbejdelse af stillingsopslag, screening af kandidater samt løbende koordinering med både ansættende leder og kandidater for at sikre en professionel og effektiv proces.
- Ansvar for dokumentation, vedligeholdelse og løbende optimering af administrative processer og arbejdsgange.
- Ad hoc-HR-opgaver, mindre projekter og administrativ support til HR-teamet.
Om dig, og hvad gør dig til en succes i rollen:
Du trives med administrative opgaver og har en naturlig sans for struktur, kvalitet og detaljen. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
Hvad forventer vi:
- Du tager ansvar og skaber tillid gennem høj kvalitet i dit arbejde.
- Arbejder struktureret og disciplineret, også når der er mange bolde i luften.
- Har en naturlig sans for fairness og fortrolighed i håndteringen af medarbejderdata.
- Er nysgerrig på, hvordan arbejdsprocesser kan forbedres og effektiviseres.
- Kommunikerer klart og professionelt.
- Du trives med at samarbejde bredt i organisationen, skaber naturligt gode relationer og har en imødekommende og serviceminded tilgang til dine omgivelser.
Vi forestiller os, at du har følgende erfaring:
For at få succes i rollen har du erfaring med HR-administration og gerne lønrelaterede opgaver. Du motiveres af at skabe struktur og kvalitet i dit arbejde og har et naturligt fokus på detaljen. Du er nysgerrig på nye systemer og processer og lærer hurtigt nye arbejdsgange.
Som kollega er du samarbejdsorienteret, hjælpsom og bidrager positivt til teamet. Du kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk, og du er fortrolig med Microsoft Office-pakken.
Om din kommende arbejdsplads:
I denne stilling refererer du til vores Head of HR i Volkswagen Semler Finans og bliver en del af et team på i alt 3 medarbejdere. Desuden vil der være et tæt samarbejde med det øvrige medarbejdere og ledere i organisationen.
Vi tilbyder:
- En central rolle i vores HR-team, hvor du bliver en vigtig del af den daglige HR-drift
- En alsidig hverdag med variation i opgaverne på tværs af HR-administration, løn og rekruttering
- Mulighed for at tage ansvar og arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder
- Mulighed for løbende at bidrage til optimering og udvikling af HR-processer og administrative arbejdsgange
- Fleksible rammer med fokus på trivsel og balance mellem arbejde og privatliv
- Attraktive ansættelsesvilkår, herunder pension, sundheds- og tandforsikring samt øvrige medarbejderfordele
- Sociale arrangementer som fredagsmorgenmad, fælles aktiviteter og højtidsarrangementer
Du bliver samtidig en del af to store organisationer:
- Volkswagen Financial Services,med over 19.000 medarbejdere.
- I 2024 blev Opendo integreret i Volkswagen Semler Finans Danmark A/S som led i strategien om at tilbyde skalerbare og konkurrencedygtige leasingløsninger til danske virksomheder.
- Semler Gruppener Danmarks største aktør inden for bilimport og mobilitetsløsninger og en betydelig spiller på markedet for landbrugs- og entreprenørmaskiner – med over 3.200 medarbejdere fordelt i hele landet.
Lyder rollen som noget for dig?
Så send dit CV allerede i dag – vi behandler ansøgninger løbende og afslutter processen, når den rette kandidat er fundet. Ønsket opstart 1. januar 2027.
Ansøgning sendes til: recruitment@vwsf.dk. Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til samme mailadresse att.: Celina Vestervig/Pauline Lundhus
